De status van een project
Elk project heeft een status: van concept, via lopend, tot afgerond of geannuleerd. De status bepaalt onder welke sectie het project in het projectenoverzicht staat en of de taken in de meldingen van uw organisatie meetellen.
De statussen
| Status | Kleur | Betekenis |
|---|---|---|
| Concept | grijs | Het project is aangemaakt maar nog niet gestart. Zo begint elk nieuw project. |
| Offerte | geel | U heeft een offerte uitgebracht en wacht op de opdracht. |
| Lopend | groen | Het project loopt. De taken tellen mee in de meldingen. |
| Opgeschort | oranje | Het project staat tijdelijk stil. De planning blijft staan. |
| Afgerond | grijs met donkergroene stip | Het project is klaar. |
| Geannuleerd | rood | Het project gaat niet door, maar blijft zichtbaar. |
In het projectenoverzicht tellen Concept en Offerte samen als in voorbereiding. Zie Het projectenoverzicht.
De status wijzigen
Op de projectpagina staat de status als gekleurd label in de kop, met een pijltje als er iets te kiezen valt. Klik erop. Er opent een menu met alleen de stappen die vanuit de huidige status mogelijk zijn, elk met een regel uitleg:
- Project starten, met de uitleg Meldingen en delen worden actief. Mogelijk vanuit Concept, Offerte of Geannuleerd, zolang het project nog nooit gestart is. Heeft het project nog geen taken, dan staat er Voeg eerst een procedure toe. en is de keuze grijs.
- Project opschorten, met Meldingen pauzeren, de planning blijft staan. Mogelijk vanuit Lopend.
- Project hervatten, met Het project wordt weer actief. Mogelijk vanuit Opgeschort, Afgerond of Geannuleerd, als het project al eens gestart is en taken heeft.
- Project afronden, met Verplaatsen naar Afgerond. Mogelijk vanuit Lopend.
- Project annuleren, in rood onder een scheidingslijn, met Blijft zichtbaar onder Geannuleerd. Mogelijk vanuit Concept, Offerte, Lopend en Opgeschort.
De wijziging gaat direct in; er is geen bevestiging.
Een concept of offerte start u ook met de knop Start het project in de groene balk Dit project is nog niet gestart onder de kop. Zie Uw eerste project.
De status Offerte kiest u niet in dit menu. Kies daarvoor Meer acties en Projectgegevens bewerken, en zet het veld Status op Offerte. In dat veld kunt u elke status kiezen, ook stappen die het menu niet toestaat. Zie Een project bewerken.
Wat er gebeurt bij het starten
Het project wordt Lopend. De taken komen in de meldingen van uw organisatie, zodat u en uw collega's gewaarschuwd worden bij naderende en verlopen deadlines. Procedura onthoudt bij de eerste start de geplande begin- en einddatum. Daarmee ziet u later bij Over dit project of het project voor of achter loopt op de oorspronkelijke planning.
Wat er gebeurt bij het opschorten
Het project wordt Opgeschort. De taken verdwijnen uit de meldingen. De planning, de taken en de documenten blijven ongewijzigd en u kunt ze gewoon bewerken. Met Project hervatten gaat het project verder als Lopend.
Wat er gebeurt bij het afronden en annuleren
Het project staat daarna onder Afgerond of Geannuleerd. De taken tellen niet meer mee in de meldingen en het project krijgt in het overzicht geen labels meer voor taken die aandacht vragen. Het project blijft zichtbaar en open: u kunt het altijd weer openen en, als het eerder gestart is, hervatten. Wilt u een project echt kwijt, zie dan Een project bewerken.
Delen staat los van de status
Een gedeelde planning zet u apart aan en uit met Delen in de kop. De status verandert daar niets aan. Wilt u niet meer dat anderen meekijken, zet delen dan uit. Zie De planning delen.
Meldingen zijn een geheugensteun. Controleer termijnen die ertoe doen altijd zelf bij de bron.
