Een procedure bewerken
Van een bestaande procedure past u de naam, de teksten en de referenties aan, zoals het DSO-nummer dat u na het indienen krijgt. In hetzelfde venster verwijdert u een procedure die niet meer nodig is. De planning zelf past u aan in de planning, niet hier.
Waar u het doet
Open het project en ga naar de sectie Procedures. Klik op de rij van de procedure; de details klappen uit. Klik rechtsonder in de details op Bewerken. Het venster opent met erboven Procedure en het bevoegd gezag, en als titel de naam van de procedure. Typt u een andere naam, dan beweegt de titel mee.
Wat u invult
- Naam: de naam van de procedure in dit project. Verplicht. Deze naam staat ook boven de groep van de procedure in de planning.
- Omschrijving: een vrije tekst met opmaak. Bij het toevoegen krijgt de procedure de omschrijving van de activiteit mee; pas hem aan voor dit project.
- Wettelijke basis: de wet of het besluit waarop de procedure rust, ook met opmaak. Ook deze komt uit de activiteit.
- DSO-nummers: de nummers die het Omgevingsloket aan de aanvraag of melding geeft. Klik op DSO-nummer toevoegen voor een regel per nummer; met DSO-nummer weghalen haalt u een regel weg. Lege regels worden bij het opslaan overgeslagen.
- Interne referentie: uw eigen kenmerk, bijvoorbeeld een dossiernummer.
- Externe referentie: het kenmerk van het bevoegd gezag, bijvoorbeeld het zaaknummer uit de ontvangstbevestiging.
Klik op Opslaan. Het venster sluit en de details onder de rij tonen de nieuwe gegevens. Met Annuleren, het kruisje of de Escape-toets sluit u het venster zonder wijzigingen.
Wat u hier niet kunt wijzigen
Het bevoegd gezag, het proceduretype, de fases en het verankermoment liggen vast zodra de procedure is toegevoegd. Procedura heeft daar de taken uit opgebouwd, en die taken zijn inmiddels van u: verschoven, toegewezen, afgevinkt. Wilt u een ander bevoegd gezag of type, verwijder dan de procedure en voeg haar opnieuw toe. Zie Een procedure toevoegen.
De data van een procedure volgen uit haar taken. Aanvang eerste taak en Afronding laatste taak in de details zijn dus geen velden: wilt u de procedure verschuiven, sleep dan de groep of de taken in de planning, of pas de begindatum van een taak aan. Zie De planning (Gantt) en Taken bijwerken.
De kleur van de procedure kiest u bij het toevoegen. Een taak krijgt in de taakdialoog zo nodig een eigen kleur.
Een procedure verwijderen
Klik linksonder in het venster op Verwijderen. De voet verandert in een rode kaart Procedure verwijderen? met de waarschuwing De procedure en al haar taken verdwijnen uit het project en de planning. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Klik nogmaals op Verwijderen om door te gaan, of op Terug om de kaart te sluiten en verder te werken in het venster.
Na het verwijderen:
- verdwijnen de procedure, haar groepen en al haar taken uit de planning, de sectie Taken en de meldingen, ook taken die al afgerond waren;
- verdwijnen de opmerkingen bij die taken;
- blijven de documenten van het project bestaan. Een document dat aan een taak van de procedure gekoppeld was, staat daarna als Nog niet gekoppeld; koppel het zo nodig aan een andere taak;
- blijven de andere procedures en de losse taken staan. Relaties tussen een verwijderde taak en een andere taak vervallen.
Het opruimen van de taken gebeurt op de achtergrond; de rij kan een moment blijven staan.
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Wilt u een procedure alleen uit het zicht houden, zet dan haar taken op afgerond of geannuleerd.
