Relaties tussen taken
Een relatie legt vast hoe twee taken op elkaar volgen, bijvoorbeeld dat de beoordeling pas begint als de aanvraag is ingediend. De planning tekent relaties als lijnen met een pijl. De autoplanner gebruikt ze om taken op hun plek te zetten.
De vier soorten
Een relatie loopt van een eerste taak naar een tweede:
- Einde → start: de tweede taak start als de eerste klaar is. Dit is de gewone relatie.
- Start → start: de tweede taak start samen met de eerste.
- Einde → einde: de tweede taak eindigt samen met de eerste.
- Start → einde: de tweede taak eindigt als de eerste start.
Bij elke relatie hoort een Vertraging in dagen. Twee dagen vertraging bij Einde → start laat de tweede taak twee dagen na het einde van de eerste beginnen. Een negatief getal laat haar eerder beginnen, zodat de taken overlappen. Zet u in de planning onder Weergave de schakelaar Toon plannings-beperkingen aan, dan is de relatie rood en staat de vertraging boven het pijltje, bijvoorbeeld "+2 d"; zo ziet u meteen waarom een taak niet direct na de vorige begint.
Een relatie leggen
- Zet in de planning zo nodig Toon taak relaties aan via Weergave.
- Ga met de muis op de balk van de eerste taak staan. Aan beide kanten verschijnt een bolletje: links de start, rechts het einde.
- Sleep het bolletje naar de balk van de tweede taak. De balk krijgt een rand zodra u erop bent.
- Laat los op de linkerhelft van de balk voor haar start, op de rechterhelft voor haar einde.
De kant waar u begint en de kant waar u loslaat, bepalen samen het soort. Van het rechterbolletje naar de linkerhelft is Einde → start. De relatie krijgt geen vertraging en wordt direct opgeslagen.
Een relatie naar een samenvatting of naar de taak zelf kan niet. Bestaat er al een relatie van de eerste naar de tweede taak, dan gebeurt er niets.
Een relatie bewerken of verwijderen
Dubbelklik op een relatielijn. Het venster Relatie opent met de namen van beide taken in de kop.
- Soort relatie: kies een van de vier soorten. Onder de keuze staat wat ze betekent.
- Vertraging: stel het aantal dagen in met de knoppen min en plus. Bij nul staat er Geen vertraging, bij een negatief getal bijvoorbeeld "2 dagen eerder".
Klik op Opslaan. Met Relatie verwijderen links onderin verschijnt de vraag Relatie verwijderen?; klik op Verwijderen om door te gaan of op Terug. De taken blijven staan; alleen de afhankelijkheid verdwijnt.
Samenhang in het taakvenster
Open een taak en klik op Alle details. Rechts onderaan staat de groep Samenhang:
- Onderdeel van: de taak waar deze onder hangt, of Hoofdniveau, geen bovenliggende taak.
- Onderliggende taken: de taken eronder, met het aantal.
- Vorige taken: de taken waar een relatie vandaan komt, met het soort en de vertraging, bijvoorbeeld "einde → start +2 d".
- Volgende taken: de taken waar een relatie naartoe gaat.
Staat er niets, dan ziet u Geen. Klik op een taak om naar haar venster te gaan. Wijzigingen die u nog niet had opgeslagen, vervallen dan. Relaties legt of verwijdert u hier niet; dat doet u in de planning.
Wat een relatie doet
- Sleept u een taak in de planning, dan schuiven de taken die erop volgen niet mee. De relatie blijft staan en het label naast Autoplannen meldt dat taken niet meer in lijn staan.
- De autoplanner zet de tweede taak op de vroegste plek die de relatie en de vertraging toelaten. Een beperking op de tweede taak gaat voor; botsen die, dan ziet u een conflict. Zie Automatisch plannen.
- Relaties die een cirkel vormen, bijvoorbeeld van A naar B en van B naar A, kan de autoplanner niet volgen. Hij meldt een Cirkelrelatie en biedt aan de laatste relatie te verwijderen.
- Verlengt u een taak of schort u haar op, dan gaan de relaties naar de taak naar het eerste deel en vertrekken de relaties vanaf de taak uit het laatste deel. Zie Een taak bijwerken.
- Verwijdert u een taak, dan verdwijnen haar relaties mee.
De relaties van een procedure komen uit de activiteit waarop de procedure is gebaseerd. U kunt ze in het project vrij aanpassen; de activiteit verandert daardoor niet.
