Opmerkingen
Bij elke taak plaatst u opmerkingen: wat de gemeente zei, wat een leverancier heeft toegezegd, wat een collega moet weten. Opmerkingen staan bij de taak en zijn direct zichtbaar voor iedereen in uw organisatie. Op de projectpagina vindt u alle taken met opmerkingen bij elkaar.
Waar u het doet
Open een taak vanuit de planning of de takenlijst en klik links onderin het venster op Alle details. Links onder de omschrijving staat Opmerkingen, met ernaast de uitleg Direct opgeslagen, zichtbaar voor het hele team.
Een opmerking plaatsen
- Typ uw tekst in het veld Opmerking toevoegen.... Het veld groeit mee met de tekst.
- Klik op Plaatsen, of druk op Ctrl+Enter.
De opmerking staat meteen bovenaan de lijst, met uw avatar, uw naam, het label u en de datum en tijd. Ze is opgeslagen zonder dat u op Opslaan hoeft te klikken; Opslaan en Annuleren gaan alleen over de velden van de taak. Een lege opmerking kunt u niet plaatsen.
Eenvoudige opmaak blijft behouden: een lijst, een link of vetgedrukte tekst. Zolang er nog niets is geplaatst, staat er Nog geen opmerkingen.
Een opmerking bewerken of verwijderen
Alleen uw eigen opmerkingen kunt u aanpassen; die zijn groen getint. Rechts in de kop van zo'n opmerking staan twee knoppen:
- Opmerking bewerken: de tekst wordt een invoerveld. Pas hem aan en klik op Opslaan, of druk op Ctrl+Enter. Met Annuleren of Escape laat u de tekst zoals hij was. Achter de datum staat daarna bewerkt.
- Opmerking verwijderen: Procedura vraagt Weet je het zeker? Klik op Ja om de opmerking weg te halen, of op Nee. Verwijderen kunt u niet ongedaan maken.
Opmerkingen van collega's kunt u lezen, niet wijzigen.
Op de projectpagina
Op de projectpagina staat onder de planning het tabblad Communicatie, met in de kop het aantal taken dat opmerkingen heeft en de uitleg Taken met opmerkingen, gesorteerd op startdatum. Elke regel toont de naam van de taak en het aantal opmerkingen. Klik op een regel om de opmerkingen open te klappen; u kunt hier ook meteen een nieuwe plaatsen, bewerken of verwijderen, precies zoals in het taakvenster. Klik nog eens om de regel weer dicht te klappen.
Zijn er in het hele project nog geen opmerkingen, dan staat er Nog geen opmerkingen met de hint Plaats een opmerking bij een taak, dan vindt u die hier snel terug.
Waar u opmerkingen nog meer ziet
Op het tabblad Taken toont een taakkaart een tekstballon met het aantal opmerkingen bij die taak.
Een opmerking stuurt geen melding naar collega's; wie op de hoogte moet zijn, wijst u op de taak. Opmerkingen komen niet in de gedeelde planning en niet in de PDF.
