forum
Documenten en communicatie
Documenten bij een project, opmerkingen, e-mail, de planning delen en afdrukken.
- DocumentenBij een project bewaart u de besluiten, brieven, tekeningen en rapporten die erbij horen. Een document is één bestand, gekoppeld aan de taak waar het bij hoort. Procedura leest elk document mee en maakt er een samenvatting van, zodat u er later vragen over kunt stellen.5 minchevron_right
- OpmerkingenBij elke taak plaatst u opmerkingen: wat de gemeente zei, wat een leverancier heeft toegezegd, wat een collega moet weten. Opmerkingen staan bij de taak en zijn direct zichtbaar voor iedereen in uw organisatie. Op de projectpagina vindt u alle taken met opmerkingen bij elkaar.3 minchevron_right
- E-mailOntvangt uw organisatie e-mail in Procedura, dan leest Procedura AI elk bericht mee en beoordeelt het: wat staat erin, is de afzender te vertrouwen en moet u iets doen. Op de pagina Communicatie bekijkt u die e-mails en het oordeel. Daarnaast kan Procedura AI in een gesprek een e-mail voor u opstellen, die u controleert en verstuurt.3 minchevron_right
- De planning delenU deelt de planning van een project met een opdrachtgever, gemeente of andere partij via een deellink. Wie de link heeft, ziet de planning live, zonder in te loggen en zonder account. Een project kan meerdere deellinks hebben, elk met een eigen naam, een eigen keuze van wat de ontvanger ziet en een teller van hoe vaak hij is bekeken. Zet u een link uit, dan werkt die link niet meer.7 minchevron_right
- Afdrukken en PDFWilt u de planning op papier of als bestand bij een offerte of rapport, dan maakt u er een PDF van. Op de printpagina kiest u welke fases, procedures en periode erop komen, voegt u een toelichting toe en ziet u direct hoe de planning in de PDF komt. De PDF is scherp op elke grootte en loopt door over meerdere pagina's.3 minchevron_right
