Afdrukken en PDF
Wilt u de planning op papier of als bestand bij een offerte of rapport, dan maakt u er een PDF van. Op de printpagina kiest u welke fases, procedures en periode erop komen, voegt u een toelichting toe en ziet u direct hoe de planning in de PDF komt. De PDF is scherp op elke grootte en loopt door over meerdere pagina's.
Waar u het doet
Open het project. In de kop van de kaart Planning staat het ronde icoon Print. De printpagina opent in een nieuw tabblad, met bovenaan Planning afdrukken, de naam van uw organisatie en de projectnaam. Rechtsboven staat de knop Download PDF; met de pijl linksboven gaat u terug naar het project.
Wat u kiest
In de kaart Instellingen bepaalt u wat op papier komt:
- Fases: standaard alle fases. Zet een fase uit om haar taken weg te laten; de procedures zelf blijven staan.
- Procedures: standaard alle procedures van het project. Kies er een of enkele om de rest weg te laten.
- Periode: standaard van de eerste tot de laatste taak. Kies een kortere periode om alleen de taken te tonen die daarin vallen, bijvoorbeeld het komende kwartaal.
- Papier: A4 of A3, allebei liggend. Een lange planning past beter op A3.
- Toelichting: een tekst die boven de planning komt, bijvoorbeeld dat de planning onder voorbehoud is van de reactie van de gemeente. Maximaal 2000 tekens.
Alles wat u kiest, ziet u meteen terug in de kaart Voorbeeld, met in de kop hoeveel taken erop staan. Het voorbeeld is de planning in leesstand; de tijdas past zich in de PDF aan de paginabreedte aan, dus de verhoudingen kunnen iets anders uitvallen dan op het scherm.
De weergave volgt het scherm
De PDF toont de planning zoals u hem op de projectpagina heeft ingesteld onder Weergave: dezelfde kolommen, en dezelfde schakelaars Toon taak relaties, Toon taaknaam in balk, Toon vandaaglijn, Toon plannings-beperkingen, Toon status wijzigingen en Toon taak uitloop. Wilt u bijvoorbeeld geen relatielijnen op papier, zet ze dan eerst in de planning uit en open daarna de printpagina. Ingeklapte groepen staan in de PDF altijd uitgeklapt. Taken die geconsolideerd worden getoond, staan er zoals in de planning: kleiner, op de rij van hun groep.
De PDF
Klik op Download PDF, bovenaan of in de kop van het voorbeeld. Uw browser slaat het bestand op in uw downloads, als planning- gevolgd door de naam van het project. Open het om het af te drukken of mee te sturen.
De kop van de PDF toont het logo van uw organisatie uit Instellingen en het woordmerk van Procedura, daaronder de projectnaam, de naam van uw organisatie en uw toelichting. Het logo komt alleen mee als het een PNG- of JPEG-bestand is; een ander bestandstype wordt overgeslagen, de PDF komt dan zonder logo. De kleuren van fases en mijlpalen zijn die van uw huisstijl.
Een planning die niet op één pagina past, loopt door op de volgende pagina's. De PDF is een echt document, geen afbeelding: tekst blijft scherp en doorzoekbaar.
Voor wie
De printpagina is er voor uzelf en uw collega's; u moet ingelogd zijn. Wilt u dat een opdrachtgever zelf een PDF kan maken, deel dan de planning; zie De planning delen.
