Eigen activiteiten
Een activiteit is een sjabloon met taken dat u in een project als procedure toevoegt. Naast de activiteiten van Procedura kunt u eigen activiteiten maken: een procedure zoals uw bureau die aanpakt, of de vaste stappen van uw eigen werkproces. Hier leest u hoe u ze maakt, inricht en klaarzet voor gebruik.
Waar u het doet
Klik in de zijbalk op Activiteiten. Staat dat er niet, dan hoort het niet bij uw abonnement. De lijst toont alleen de activiteiten van uw eigen organisatie; de activiteiten van Procedura komt u tegen als u een procedure toevoegt. Zie Een procedure toevoegen.
De lijst
- Bovenaan staat hoeveel activiteiten u heeft en hoeveel daarvan klaar zijn voor gebruik. Met Zoek op naam of wettelijke basis… zoekt u in de lijst.
- In de kaart Toon filtert u op Alle activiteiten, Klaar voor gebruik of In bewerking. Onder Bevoegd gezag kiest u een gezag; de lijst toont dan alleen de activiteiten die bij dat gezag te kiezen zijn. Onder Indieningsvereiste filtert u op een vereiste, met Toon alle 8 als het er veel zijn. Wis filters zet alles terug. Op een smal scherm staan de filters achter Filters.
- Elke rij toont de naam, de wettelijke basis en het standaardtype, of Eigen werkproces. Een activiteit die nog niet klaar is, heeft het label In bewerking. Rechts staat bij hoeveel gezagen de activiteit te kiezen is. Na tien rijen klapt u de rest uit met Toon alle 12.
- Heeft u nog niets, dan ziet u Nog geen activiteiten met de knop Eerste activiteit maken.
Een activiteit maken
Klik op Nieuwe activiteit. Vul een Naam in en kies een Soort activiteit; er is niets voorgekozen.
- Procedure bij een bevoegd gezag: met trajecten, proceduretypen en afwijkingen per bevoegd gezag, zoals de activiteiten van Procedura.
- Eigen werkproces: één planning zonder trajecten, typen of bevoegd gezag, voor vaste stappen van uw bureau, zoals een interne projectstart.
Klik op Activiteit maken. De pagina van de nieuwe activiteit opent en meldt dat de eerste taken klaargezet worden. Een nieuwe activiteit staat op In bewerking: u kunt haar nog niet kiezen in een project.
De pagina van een activiteit
- In de kop ziet u of de activiteit Klaar voor gebruik of In bewerking is, bij hoeveel gezagen ze te kiezen is en hoeveel daarvan afwijken. Gegevens opent de gegevens van de activiteit.
- De kaart Inrichting zet de trajecten onder elkaar en de proceduretypen naast elkaar. Elke cel zegt hoeveel taken er zijn en ongeveer hoeveel weken ze duren; het standaardtype heeft het label standaard. Klik op een cel: de planning eronder toont die taken. Een lege cel toont Taken toevoegen als u erover beweegt; klikken maakt daar een eerste taak.
- Over deze activiteit toont de omschrijving, met Meer als die lang is, en daaronder de wettelijke basis, de indieningsvereisten en de doorlooptijd van het standaardtype. Bewerken opent ook de gegevens.
- Planning toont de taken van de gekozen cel. De tijdas begint op maandag 1 januari 2024; in een project schuift alles naar de echte datum. U werkt hier zoals in de planning van een project: balken slepen, relaties leggen, een taak openen met een dubbelklik, Autoplannen en Volledig scherm. Met de knop Taak voegt u een taak toe. Zie De planning en Automatisch plannen.
Bij een eigen werkproces is de pagina eenvoudiger: de kop zegt Eigen werkproces, één traject, geen bevoegd gezag, en u ziet alleen de planning en de omschrijving.
Per bevoegd gezag
Bij een procedure staat links de kaart Bevoegd gezag. Bovenaan staat Standaard bevoegd gezag: de basis voor alle gezagen, en de pagina die u nu ziet. Daaronder staan de gezagen waar de activiteit te kiezen is, in drie groepen: Eigen inrichting, Met aanpassingen en Volgen de standaard. Elke rij zegt waar dat gezag afwijkt, bijvoorbeeld Voortraject · Regulier, of Alles zoals de standaard. Met Zoek een gezag… zoekt u in alle gezagen. Klik op een gezag om de afwijkingen te bekijken of te maken; zie Afwijkingen per bevoegd gezag.
Onderaan staat hoeveel gezagen de activiteit niet kunnen kiezen, en de knop Beschikbaarheid. Die opent Bij welke gezagen te kiezen?: voeg gezagen toe met Gezag toevoegen of in één keer met Alle gemeenten van een provincie toevoegen, en haal er een weg met het kruisje. Weghalen bewaart de inrichting van dat gezag; terugzetten brengt die terug. Klik op Opslaan.
De gegevens
- Naam, Omschrijving en Wettelijke basis: de omschrijving en de wettelijke basis gaan mee naar elke procedure die u met deze activiteit maakt. Verbeter de omschrijving en Verbeter de wettelijke basis laten Procedura AI een voorstel doen.
- Indieningsvereisten: de onderwerpen van de aanvraag, zoals Bouwen of Welstand. Voeg er een toe met Vereiste toevoegen. Een taak kunt u aan een vereiste koppelen.
- Standaardtype: dit type stelt de procedure-wizard voor, en hierop opent de pagina.
- Klaar voor gebruik: alleen activiteiten die klaar zijn voor gebruik zijn te kiezen bij een nieuwe procedure.
Verwijderen staat links in de voet. Na Activiteit verwijderen? verdwijnt de activiteit met al haar taken en de inrichting per bevoegd gezag. Procedures die er al mee in een project staan, houden hun taken.
