Afwijkingen per bevoegd gezag
Niet elke gemeente of provincie werkt hetzelfde. Bij een eigen activiteit legt u per bevoegd gezag vast waar het afwijkt van de standaard: een taak die anders heet of langer duurt, een traject met een eigen planning, of een traject dat er niet is. Een procedure bij dat gezag krijgt dan meteen de juiste taken.
Waar u het doet
Open een eigen activiteit via Activiteiten in de zijbalk en klik links in de kaart Bevoegd gezag op een gezag. Een gezag dat er niet staat, vindt u met Zoek een gezag…. Hoe u een activiteit maakt en de standaard inricht, leest u in Eigen activiteiten.
De kop
De kop toont het soort gezag, de naam, bij een gemeente de provincie, en in hoeveel cellen dit gezag afwijkt, of dat het volgt overal de standaard. Met de schakelaar Beschikbaar voor en de naam van het gezag bepaalt u of de activiteit daar te kiezen is bij een nieuwe procedure. Zet u hem uit, dan blijft de inrichting bewaard en komt die terug als u hem weer aanzet. Gegevens opent de gegevens van de activiteit.
Gedrag per traject en type
De kaart Inrichting heeft dezelfde rijen en kolommen als bij de standaard, maar zegt per cel wat dit gezag daar doet. De legenda staat in de kop: Volgt, Aanpassingen, Eigen en Niet. Een getal achter het gedrag telt de aangepaste of eigen taken. Een streepje betekent dat de standaard daar geen taken heeft. Klik op een cel om haar te kiezen.
Naast de kaart staat Gedrag, met de vraag wat dit gezag hier doet, vergeleken met de standaard. U kiest een van vier:
- Volgt: precies de taken van de standaard. Wijzigingen in de standaard komen vanzelf mee.
- Aanpassingen: de standaard blijft de basis, en u past per taak aan wat afwijkt. Wijzigingen in de standaard komen ook hier mee. Heeft de standaard in deze cel geen taken, dan is deze keuze niet beschikbaar.
- Eigen: een eigen planning met eigen taken, die begint als kopie van de standaard. Wijzigingen in de standaard komen niet meer mee.
- Niet: dit traject valt bij dit gezag weg voor dit type. Het is dan niet te kiezen in de procedure-wizard. Aanpassingen en eigen taken blijven bewaard; kiest u later weer iets anders, dan komen ze terug.
Gaat er iets verloren, bijvoorbeeld de aanpassingen als u terugkeert naar Volgt, dan vraagt de kaart eerst Weet u het zeker? met Doorgaan en Terug.
De planning
De kaart Planning volgt het gedrag van de gekozen cel.
- Bij Volgt staat er Volgt de standaard, met de knop Aanpassen om aanpassingen te beginnen, en Inhoud overnemen.
- Bij Niet staat er Niet beschikbaar.
- Bij Aanpassingen ziet u de taken van de standaard met de aanpassingen erin. Een aangepaste taak heeft een groene tint en kleine labels met wat er anders is, zoals naam, duur of kleur; een oude naam staat doorgestreept en de oude balk staat er als schaduw bij. Met Alleen aanpassingen tonen ziet u alleen die taken. Een balk verschuiven of een taak openen legt een aanpassing vast. Een nieuwe taak toevoegen kan hier niet; daarvoor kiest u Eigen.
- Bij Eigen werkt de planning zoals bij de standaard, met de knop Taak voor en de naam van het gezag, en met Autoplannen.
In de kop van de planning staat ook Inhoud overnemen. Van de standaard begint een eigen inrichting met een kopie van de standaardtaken. Van een ander gezag neemt de inrichting van deze cel over van een gezag dat hier afwijkt. Met Eigen inrichting terugzetten, of bij aanpassingen de knop met het aantal, bijvoorbeeld 2 aanpassingen terugzetten, volgt de cel daarna weer de standaard. Bij elk van deze keuzes vraagt de kaart eerst om een bevestiging.
Een taak aanpassen
Open een taak in de stand Aanpassingen. De dialoog noemt boven de titel het gezag en de cel. Bovenaan staat de schakelaar Meenemen bij met de naam van het gezag; uit betekent dat deze taak bij dit gezag wegvalt uit de planning.
Daaronder staan de velden van de taak: Naam, Soort, Start, Duur, Omschrijving, Waarschuwing en Kritiek (dagen voor de deadline), Beperking, Indieningsvereiste, Kleur en Geconsolideerd tonen. Elk veld begint als de standaard en zegt dat met Zoals de standaard. Wijzigt u een veld, dan staat er afwijkend, met standaard om het terug te zetten. Heeft de standaardtaak een eigen kleur, dan zet Fasekleur gebruiken de kleur van de fase terug.
Klik op Opslaan. Procedura bewaart alleen wat afwijkt; wat u terugzette op de standaard, volgt die weer. Alles terugzetten links in de voet haalt alle aanpassingen van deze taak weg, na een bevestiging.
