Leveranciers
Een leverancier is een partij die werk voor uw projecten uitvoert, zoals een ecologisch adviesbureau of een akoestisch onderzoeker. U kunt taken aan een leverancier toewijzen en ziet per leverancier welke taken er nog openstaan.
Waar u het doet
Kies in de zijbalk Leveranciers. De pagina werkt net als die van klanten: bovenaan ziet u hoeveel leveranciers u heeft, zoekt u met Zoek een leverancier en voegt u een nieuwe toe met Leverancier toevoegen. Elke leverancier staat in de lijst met het aantal contactpersonen.
Heeft u nog geen leveranciers, dan staat er Nog geen leveranciers met de knop Eerste leverancier toevoegen.
Een leverancier toevoegen
- Klik op Leverancier toevoegen.
- Vul in het venster Nieuwe leverancier de Naam in.
- Klik op Toevoegen, of druk op Enter.
U komt direct op de pagina van de nieuwe leverancier. Een leverancier heeft alleen een naam; wie u er spreekt, legt u vast als contactpersoon.
De pagina van een leverancier
Klik op een leverancier. U ziet:
- bovenaan de naam, met Naam wijzigen;
- links de kaart Contactpersonen, zie Contactpersonen;
- rechts de kaart Open taken: alle open taken in uw projecten die aan deze leverancier zijn toegewezen, met de eerstvolgende deadline bovenaan.
Elke open taak toont de adviseur die hem begeleidt, de naam van de taak, het project en de deadline, en rechts een gekleurd label: rood als de taak over de deadline is, oranje of geel als de deadline nadert, groen als er nog tijd is. Klik op een taak om hem in het project te openen. Bij meer dan zes taken toont de kaart er eerst zes; met Toon alle 8 ziet u ze allemaal. Zonder taken staat er Geen open taken.
Afgeronde taken verdwijnen uit de kaart. Een overzicht van alles wat een leverancier ooit heeft gedaan, is er niet.
De naam wijzigen
Klik op Naam wijzigen, pas de Naam aan en klik op Opslaan. Taken die aan deze leverancier zijn toegewezen, tonen daarna de nieuwe naam.
Een leverancier verwijderen
Een leverancier verwijderen is niet mogelijk. Gebruikt u een leverancier niet meer, laat hem dan staan.
Een taak aan een leverancier toewijzen
Open de taak en kies onder Alle details bij Leverancier de juiste partij. Zie Een taak bijwerken. Vanaf dat moment staat de taak bij Open taken van die leverancier, tot hij klaar is. De naam van de leverancier staat ook op de taakkaart in de takenlijst van het project.
